www.btk.elte.hu


Doktori és Tudományszervezési Iroda


A Doktori és Tudományszervezési Iroda ügyfélfogadási rendje

Hétfő, szerda

9.00-12.00, 13.00-16.00

Péntek

9.00-12.00

Doktori és Tudományszervezési Iroda vezetője

Irodavezető:

Stipich Béla
E-mail: stipich.bela@btk.elte.hu
Szoba: Múzeum krt. 4/A I. em. 120.
Telefon: 485 5200 / 5176


Félfogadás előre egyeztetett időpontban. Office hours  by appointment only.
A kari nemzetköziesítési program szervezése és teljes körű adminisztrációja.
A Bölcsészettudományi Doktori Tanács (BDT) döntését igénylő dokumentációk előkészítése:
-a doktori szigorlati és védési bizottságokra,
-a szigorlati, védési bizottság változtatására irányuló,
- a BDT illetékességi körébe tartozó kérelmek fogadása és a BDT-nek történő felterjesztése.
-A BDT határozatairól történő kiértesítés.
-Co-tutelle szerződések fogadása.
-A doktori képzéssel és eljárással kapcsolatos igazolások kiadása.
-Külföldön szerzett doktori oklevelek honosítása
 -a doktori adatbázissal (www.doktori.hu) kapcsolatos feladatok:
- adatfelvitel,
- kapcsolattartás a doktori iskolákkal, oktatási programokkal,
- az akkreditációhoz kapcsolódó ODT-feladatok ellátása.

Doktori és Tudományszervezési Iroda munkatársai

Horváth Zsolt, ügyvivő szakértő

Szoba: Múzeum krt. 4/A I. em. 116.
Telefon: 4855200/5455

A Történelemtudományi Doktori Iskola titkára:
- kapcsolattartás a doktori iskola vezetője, a doktori programok vezetője, témavezetők, oktatók, hallgatók között
- adat- és információszolgáltatási feladatok koordinálása és elvégzése
- doktori iskola iratanyagának nyilvántartása
- doktori iskolai tanácsok előkészítése és dokumentálása, döntések végrehajtása
- közreműködés a felvételi eljárásban
- doktori iskola kurzuskínálatának összegyűjtése és meghirdetése, érdemjegyek rögzítése, vizsgahirdetés a NEPTUN rendszerben
- doktorandusz hallgatók tanulmányi előmenetelének figyelemmel kísérése, nyilvántartása
- doktori programok képzési tervének (tanegységlisták, tantárgyleírások, stb.) kezelése, naprakészen tartása
- doktori szigorlati és védési bizottságokra érkező javaslatok ellenőrzése és előterjesztése, bizottságok nyilvántartása
- közreműködés a doktori szigorlatok és védések megszervezésében és lebonyolításában
- doktori iskola honlapjának gondozása
- doktori iskola adatainak gondozása az Országos Doktori Tanács adatbázisában
- közreműködés az EDIT rendszer kezelésében
- közreműködés a doktori iskola rendezvényeinek szervezésében és lebonyolításában.


Marlyin Mónika, ügyvivő szakértő
Szoba: Múzeum krt. 4/A I. em. 116.
Telefon: 4855200/5457

A Filozófiatudományi és Nyelvtudományi Doktori Iskola titkára:

- kapcsolattartás a doktori iskola vezetője, a doktori programok vezetője, témavezetők, oktatók, hallgatók között
- adat- és információszolgáltatási feladatok koordinálása és elvégzése
- doktori iskola iratanyagának nyilvántartása
- doktori iskolai tanácsok előkészítése és dokumentálása, döntések végrehajtása
- közreműködés a felvételi eljárásban
- doktori iskola kurzuskínálatának összegyűjtése és meghirdetése, érdemjegyek rögzítése, vizsgahirdetés a NEPTUN rendszerben
- doktorandusz hallgatók tanulmányi előmenetelének figyelemmel kísérése, nyilvántartása
- doktori programok képzési tervének (tanegységlisták, tantárgyleírások, stb.) kezelése, naprakészen tartása
- doktori szigorlati és védési bizottságokra érkező javaslatok ellenőrzése és előterjesztése, bizottságok nyilvántartása
- közreműködés a doktori szigorlatok és védések megszervezésében és lebonyolításában
- doktori iskola honlapjának gondozása
- doktori iskola adatainak gondozása az Országos Doktori Tanács adatbázisában
- közreműködés az EDIT rendszer kezelésében
- közreműködés a doktori iskola rendezvényeinek szervezésében és lebonyolításában.


Hevő Péter, ügyvivő szakértő

Szoba: Múzeum krt. 4/A I. em. 115.
Telefon: 4855200/5068

A Nyelvtudományi, Történelemtudományi, Filozófiatudományi, Művészettörténet-tudományi és az Irodalomtudományi Doktori Iskola keretében zajló doktori eljárások védési szakaszának intézése:
- általános felvilágosítás,
- DOI azonosítók kiadása, EDIT rendszerrel kapcsolatos feladatok
- disszertációk átvétele,
- disszertációk továbbítása a bírálók és a védési bizottság tagjaihoz,
- az opponensi vélemények regisztrálása és eljuttatása a jelöltekhez,
- jelöltek válaszainak érkeztetése
- közreműködés a doktori védések szervezésében.


Kincsi Katalin, előadó

Szoba: Múzeum krt. 4/A I. em. 117.
Telefon: 485 5200 / 5183

A doktori képzés I-III. évfolyamának tanulmányi nyilvántartása: 
- kreditátviteli, halasztási és egyéb kérvények gyűjtése, előkészítése bizottsági döntésekre,
- abszolutórium ellenőrzés és kiállítás,
- a doktori felvételi eljárással kapcsolatos teljes körű adminisztráció (általános tájékoztatás, jelentkezések fogadása, a jelentkezők értesítése),
- a tantervi, tanrendi és kreditügyek intézése.


Izsákné Formanek Zsuzsanna, ügyvivő szakértő

Szoba: Múzeum krt. 4/A I. em. 121.
Telefon: 4855200 / 5176

A PhD-hallgatók és doktorjelöltek pénzügyeinek kezelése:
- kiírás elkészítése (befizetési kötelezettség)
- befizetések folyamatos ellenőrzése
- késedelmi díjak kiírása és térítésnek ellenőrzése
- költségtérítés csökkentésére vonatkozó kérelmek kezelése
A megbízási szerződések elkészítése és teljes körű ügyintézése:
- a doktori fokozatszerzési eljárás és habilitációs eljárásokon résztvevő külső opponensek és tagok részére szerződések és mellékleteinek, illetve a tájékoztatónak előkészítése és kiküldése.
- Az aláírt és kitöltött szerződések fogadása, adminisztrálása és továbbküldése a Gazdasági Hivatal részére.


Vörös Péter, ügyvivő szakértő

Szoba: Múzeum krt. 4/A I. em. 114.
Telefon: 485 5200 / 5718

A habilitációs eljárás teljes körű kari adminisztrációja és szervezése.
Doktori eljáráshoz kapcsolódó feladatok magyar és külföldi állampolgárok esetében:
- általános tájékoztatás, jelentkezési anyagok átvétele és formai és szakmai ellenőrzése,
- doktorjelölti felületek létrehozása és kezelése a Neptun-ban,
- szigorlati időpontok regisztrálása és nyilvántartása,
- szigorlati jegyzőkönyvek elkészítése és eljuttatása a szigorlatoztató bizottság elnökének, eredmények rögzítése a Neptun-ban.
- Tanszéki nyelvvizsgákkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása.
- A doktori védések kari honlapon történő feltüntetése, tézisek és disszertációk feltöltése az adatbázisba.