Doktori és Tudományszervezési Iroda
|
A Doktori és Tudományszervezési Iroda ügyfélfogadási rendje |
|
|---|---|
| Hétfő, szerda |
9:00-12:00 13:00-16:00 |
| Péntek | 9:00-12:00 |
A Doktori és Tudományszervezési Iroda munkatársai ügyfélfogadási időben személyesen, telefonon, elektronikus levélben, vagy online (MS Teams alkalmazásban lebonyolított) ügyfélfogadás keretében elérhetőek.
Az online ügyfélfogadásra a KRONOSZ időpontfoglaló rendszerben lehet időpontot foglalni.
Irodavezető
Dr. Stipich Béla
E-mail: stipich.bela@btk.elte.hu
Cím: 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A I. em. 120.
Tel: (36) 1 485 5200 / 5176
- Külföldön szerzett tudományos fokozatok honosítási eljárásával kapcsolatos ügyintézés
- Kapcsolattartás a doktori iskolákkal és programokkal
- Hallgatói és oktatói ügyfélforgalom
- Tudományos Bizottság és Kiadvány- és Könyvtárügyi Bizottság titkári feladatainak ellátása
- A Bölcsészettudományi Doktori Tanács (BDT) titkári feladatainak ellátása
- előterjesztések fogadása
- döntéselőkészítés
- dokumentáció, határozatok elkészítése és rögzítése a Neptun rendszerben
- Co-tutelle szerződések előkészítése
- A doktori képzéssel és eljárással kapcsolatos igazolások kiadása
- A doktori adatbázissal kapcsolatos adminisztratív feladatok
- A doktori iskolák akkreditációs eljárásával kapcsolatos koordinációs feladatok
Doktori és Tudományszervezési Iroda munkatársai
Lukács Alena
tanulmányi referens
E-mail: lukacs.alena@btk.elte.hu
Cím: 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A I. em. 117.
Tel.: (36) 1 485 5200 / 5183
- A doktori képzés I-IV. évfolyamának tanulmányi nyilvántartása:
- beiratkozás
- bejelentkezés/regisztráció, tárgyfelvétel, tárgyleadás
- kreditátviteli, halasztási és egyéb kérvények gyűjtése, kérvénykezelés
- tanulmányokkal kapcsolatos igazolások kiadása
- abszolutórium ellenőrzés és kiállítás,
- hallgatói jogviszony megszűnése / megszüntetése
- Átjelentkezés (más doktori iskolából / más felsőoktatási intézmény doktori képzéséről)
- Tantervi, tanrendi és kreditügyek intézése.
Fürtön Kinga
nemzetközi tudományszervezési referens
E-mail: furton.kinga@btk.elte.hu
Cím: 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A I. em. 117.
Tel.: (36) 1 485 5200 / 5317
A Bölcsészettudományi Kar idegen nyelvű doktori képzéseivel, illetve nemzetközi doktorandusz hallgatóival kapcsolatosan:
- tájékoztatás és kommunikációs tevékenység a Kar idegen nyelvű doktori képzéseiről, különös tekintettel a Stipendium Hungaricum programcsomag (SH, DPF, Student at Risk stb.) részét képező képzéseiről
- közreműködés a felvételi eljárásban
- közreműködés a nemzetközi doktorandusz hallgatók magyarországi hivatalos ügyeinek, illetve kari tanulmányi ügyeinek intézésében
- folyamatos kapcsolattartás a nemzetközi doktorandusz hallgatókkal és oktatóikkal / témavezetőikkel, jelenlét ellenőrzése, nyilvántartási feladatok ellátása, kérvénykezelés
- közösségi és közösségépítő rendezvények szervezése és lebonyolítása, képzési és kutatástámogatási tanácsadás
- doktoranduszok (ki- és bejövő) mobilitási pályázataival kapcsolatos ügyintézés (beleértve a vendéghallgatókat és részképzéseseket is)
- közreműködés nemzetközi képzési és tudományos kapcsolatok kialakításában, a Kar nemzetközi tudománykommunikációs tevékenységében
Izsákné Formanek Zsuzsanna
tudományszervezési referens
E-mail: formanek.zsuzsanna@btk.elte.hu
Cím: 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A I. em. 121.
Tel.: (36) 1 485 5200 / 5176
A PhD-hallgatók és doktorjelöltek pénzügyeinek kezelése:
- kiírás elkészítése (befizetési kötelezettség)
- befizetések folyamatos ellenőrzése
- késedelmi díjak kiírása és térítésnek ellenőrzése
- költségtérítés csökkentésére vonatkozó kérelmek kezelése
A megbízási szerződések elkészítése és teljes körű ügyintézése:
- a doktori fokozatszerzési eljárás és habilitációs eljárásokon résztvevő külső opponensek és tagok részére szerződések és mellékleteinek, illetve a tájékoztatónak előkészítése és kiküldése.
- aláírt és kitöltött szerződések fogadása, adminisztrálása és továbbküldése a Gazdasági Hivatal részére.
Horváth Zsolt
szervezetfejlesztési menedzser, doktori iskolai titkár
E-mail: horvath.zsolt@btk.elte.hu
Cím: 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A I. em. 116.
Tel.: (36) 1 4855200/5455
A Történelemtudományi és Irodalomtudományi Doktori Iskola titkára:
- kapcsolattartás a doktori iskola vezetője, a doktori programok vezetője, témavezetők, oktatók, hallgatók között
- adat- és információszolgáltatási feladatok koordinálása és elvégzése
- doktori iskola iratanyagának nyilvántartása
- doktori iskolai tanácsok előkészítése és dokumentálása, döntések végrehajtása
- közreműködés a felvételi eljárásban
- doktori iskola kurzuskínálatának összegyűjtése és meghirdetése, érdemjegyek rögzítése, vizsgahirdetés a NEPTUN rendszerben
- doktorandusz hallgatók tanulmányi előmenetelének figyelemmel kísérése, nyilvántartása
- doktori programok képzési tervének (tanegységlisták, tantárgyleírások, stb.) kezelése, naprakészen tartása
- doktori szigorlati, védési és komplex vizsga bizottságokra érkező javaslatok ellenőrzése és előterjesztése, bizottságok nyilvántartása
- közreműködés a doktori szigorlatok, védések és komplex vizsgák megszervezésében és lebonyolításában
- doktori iskola honlapjának gondozása
- doktori iskola adatainak gondozása az Országos Doktori Tanács adatbázisában
- közreműködés a doktori iskola rendezvényeinek szervezésében és lebonyolításában
Szervezetfejlesztési menedzseri feladatok:
- a Kar infrastrukturális és szervezeti fejlesztéseinek támogatása
- a Kar hallgatóinak és oktatóinak innovációs tevékenységének támogatása
- a Kar külsős szervezeti és vállalati kapcsolatainak kezelése
- a Tehetséggondozási Bizottság titkári feladatainak ellátása
Marlyin Mónika
doktori iskolai titkár
E-mail: marlyin.monika@btk.elte.hu
Cím: 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A I. em. 116.
Tel: (36) 1 4855200/5457
A Filozófiatudományi és Nyelvtudományi Doktori Iskola titkára:
- kapcsolattartás a doktori iskola vezetője, a doktori programok vezetője, témavezetők, oktatók, hallgatók között
- adat- és információszolgáltatási feladatok koordinálása és elvégzése
- doktori iskola iratanyagának nyilvántartása
- doktori iskolai tanácsok előkészítése és dokumentálása, döntések végrehajtása
- közreműködés a felvételi eljárásban
- doktori iskola kurzuskínálatának összegyűjtése és meghirdetése, érdemjegyek rögzítése, vizsgahirdetés a NEPTUN rendszerben
- doktorandusz hallgatók tanulmányi előmenetelének figyelemmel kísérése, nyilvántartása
- doktori programok képzési tervének (tanegységlisták, tantárgyleírások, stb.) kezelése, naprakészen tartása
- doktori szigorlati, védési és komplex vizsga bizottságokra érkező javaslatok ellenőrzése és előterjesztése, bizottságok nyilvántartása
- közreműködés a doktori szigorlatok, védések és komplex vizsgák megszervezésében és lebonyolításában
- doktori iskola honlapjának gondozása
- doktori iskola adatainak gondozása az Országos Doktori Tanács adatbázisában
- közreműködés a doktori iskola rendezvényeinek szervezésében és lebonyolításában
Pócsföldiné Várkonyi Alma
tudományszervezési referens
E-mail: varkonyi.alma@btk.elte.hu
Cím: 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A I. em. 115.
Telefon: (36) 1 485 5200/5068
A Nyelvtudományi, Történelemtudományi, Filozófiatudományi, és az Irodalomtudományi Doktori Iskola keretében zajló doktori eljárások védési szakaszának intézése:
- általános felvilágosítás,
- DOI azonosítók kiadása, EDIT rendszerrel kapcsolatos feladatok
- disszertációk átvétele,
- disszertációk továbbítása a bírálók és a védési bizottság tagjaihoz,
- az opponensi vélemények regisztrálása és eljuttatása a jelöltekhez,
- jelöltek válaszainak érkeztetése
- közreműködés a doktori védések szervezésében
Vörös Péter
tudományszervezési referens
E-mail: voros.peter@btk.elte.hu
Szoba: 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A I. em. 114.
Tel.: (36) 1 485 5200 / 5718
- A habilitációs eljárás teljes körű kari adminisztrációja és szervezése
- Kari Habilitációs Bizottság titkári feladatainak ellátása
Doktori eljáráshoz kapcsolódó feladatok magyar és külföldi állampolgárok esetében:
- általános tájékoztatás, jelentkezési anyagok átvétele és formai és szakmai ellenőrzése,
- doktorjelölti felületek létrehozása és kezelése a Neptun-ban,
- szigorlati és komplex vizsga időpontok regisztrálása és nyilvántartása,
- szigorlati és komplex vizsga jegyzőkönyvek elkészítése és eljuttatása a szigorlatoztató / komplex vizsga bizottság elnökének, eredmények rögzítése a Neptun-ban.
- tanszéki (PhD) nyelvvizsgákkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása.
- a doktori védések kari honlapon történő feltüntetése, tézisek és disszertációk feltöltése az adatbázisba
- doktori szigorlati, védési és komplex vizsga bizottságokra érkező javaslatok ellenőrzése és előterjesztése, bizottságok nyilvántartása
- közreműködés a doktori szigorlatok, védések és komplex vizsgák megszervezésében és lebonyolításában