Doktori és Tudományszervezési Iroda

Doktori és Tudományszervezési Iroda

A Doktori és Tudományszervezési Iroda ügyfélfogadási rendje:

Hétfő, szerda

9:00-12:00, 13:00-16:00

Péntek

9:00-12:00

Irodavezető:

Dr. Stipich Béla
E-mail: stipich.bela@btk.elte.hu
Cím: 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A I. em. 120.
Tel: (36) 1 485 5200 / 5176
 

Félfogadás előre egyeztetett időpontban.

A kari nemzetköziesítési program szervezése és teljes körű adminisztrációja.

A Bölcsészettudományi Doktori Tanács (BDT) döntését igénylő dokumentációk előkészítése:

  • A doktori szigorlati és védési bizottságokra, a szigorlati, védési bizottság változtatására irányuló, a BDT illetékességi körébe tartozó kérelmek fogadása és a BDT-nek történő felterjesztése.
  • A BDT határozatairól történő kiértesítés.
  • Co-tutelle szerződések fogadása.
  • A doktori képzéssel és eljárással kapcsolatos igazolások kiadása.
  • Külföldön szerzett doktori oklevelek honosítása
  • A doktori adatbázissal kapcsolatos feladatok:
    • adatfelvitel,
    • kapcsolattartás a doktori iskolákkal, oktatási programokkal,
    • az akkreditációhoz kapcsolódó ODT-feladatok ellátása.

Doktori és Tudományszervezési Iroda munkatársai:

Horváth Zsolt
ügyvivő szakértő
E-mail: horvath.zsolt@btk.elte.hu
Cím: 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A I. em. 116.
Tel.: (36) 1 4855200/5455

A Történelemtudományi Doktori Iskola titkára:

  • kapcsolattartás a doktori iskola vezetője, a doktori programok vezetője, témavezetők, oktatók, hallgatók között
  • adat- és információszolgáltatási feladatok koordinálása és elvégzése
  • doktori iskola iratanyagának nyilvántartása
  • doktori iskolai tanácsok előkészítése és dokumentálása, döntések végrehajtása
  • közreműködés a felvételi eljárásban
  • doktori iskola kurzuskínálatának összegyűjtése és meghirdetése, érdemjegyek rögzítése, vizsgahirdetés a NEPTUN rendszerben
  • doktorandusz hallgatók tanulmányi előmenetelének figyelemmel kísérése, nyilvántartása
  • doktori programok képzési tervének (tanegységlisták, tantárgyleírások, stb.) kezelése, naprakészen tartása
  • doktori szigorlati és védési bizottságokra érkező javaslatok ellenőrzése és előterjesztése, bizottságok nyilvántartása
  • közreműködés a doktori szigorlatok és védések megszervezésében és lebonyolításában
  • doktori iskola honlapjának gondozása
  • doktori iskola adatainak gondozása az Országos Doktori Tanács adatbázisában
  • közreműködés az EDIT rendszer kezelésében
  • közreműködés a doktori iskola rendezvényeinek szervezésében és lebonyolításában.

Marlyin Mónika
ügyvivő szakértő
E-mail: marlyin.monika@btk.elte.hu
Cím: 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A I. em. 116.
Tel: (36) 1 4855200/5457

A Filozófiatudományi és Nyelvtudományi Doktori Iskola titkára:

  • kapcsolattartás a doktori iskola vezetője, a doktori programok vezetője, témavezetők, oktatók, hallgatók között
  • adat- és információszolgáltatási feladatok koordinálása és elvégzése
  • doktori iskola iratanyagának nyilvántartása
  • doktori iskolai tanácsok előkészítése és dokumentálása, döntések végrehajtása
  • közreműködés a felvételi eljárásban
  • doktori iskola kurzuskínálatának összegyűjtése és meghirdetése, érdemjegyek rögzítése, vizsgahirdetés a NEPTUN rendszerben
  • doktorandusz hallgatók tanulmányi előmenetelének figyelemmel kísérése, nyilvántartása
  • doktori programok képzési tervének (tanegységlisták, tantárgyleírások, stb.) kezelése, naprakészen tartása
  • doktori szigorlati és védési bizottságokra érkező javaslatok ellenőrzése és előterjesztése, bizottságok nyilvántartása
  • közreműködés a doktori szigorlatok és védések megszervezésében és lebonyolításában
  • doktori iskola honlapjának gondozása
  • doktori iskola adatainak gondozása az Országos Doktori Tanács adatbázisában
  • közreműködés az EDIT rendszer kezelésében
  • közreműködés a doktori iskola rendezvényeinek szervezésében és lebonyolításában.

Veres Kristóf György
tudományszervezési referens
E-mail: veres.kristof@btk.elte.hu
Cím: 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A I. em. 115.
Telefon: (36) 1 485 5200/5068

A Nyelvtudományi, Történelemtudományi, Filozófiatudományi, Művészettörténet-tudományi és az Irodalomtudományi Doktori Iskola keretében zajló doktori eljárások védési szakaszának intézése:

  • általános felvilágosítás,
  • DOI azonosítók kiadása, EDIT rendszerrel kapcsolatos feladatok
  • disszertációk átvétele,
  • disszertációk továbbítása a bírálók és a védési bizottság tagjaihoz,
  • az opponensi vélemények regisztrálása és eljuttatása a jelöltekhez,
  • jelöltek válaszainak érkeztetése
  • közreműködés a doktori védések szervezésében.

Kincsi Katalin
előadó
E-mail: kincsi.katalin@btk.elte.hu
Cím: 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A I. em. 117.
Telefon: (36) 1 485 5200 / 5183

A doktori képzés I-III. évfolyamának tanulmányi nyilvántartása: 

  • kreditátviteli, halasztási és egyéb kérvények gyűjtése, előkészítése bizottsági döntésekre,
  • abszolutórium ellenőrzés és kiállítás,
  • a doktori felvételi eljárással kapcsolatos teljes körű adminisztráció (általános tájékoztatás, jelentkezések fogadása, a jelentkezők értesítése),
  • a tantervi, tanrendi és kreditügyek intézése.

Izsákné Formanek Zsuzsanna
ügyvivő szakértő
E-mail: formanek.zsuzsanna@btk.elte.hu
Cím: 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A I. em. 121.
Tel.: (36) 1 485 5200 / 5176

A PhD-hallgatók és doktorjelöltek pénzügyeinek kezelése:

  • kiírás elkészítése (befizetési kötelezettség)
  • befizetések folyamatos ellenőrzése
  • késedelmi díjak kiírása és térítésnek ellenőrzése
  • költségtérítés csökkentésére vonatkozó kérelmek kezelése

A megbízási szerződések elkészítése és teljes körű ügyintézése:

  • a doktori fokozatszerzési eljárás és habilitációs eljárásokon résztvevő külső opponensek és tagok részére szerződések és mellékleteinek, illetve a tájékoztatónak előkészítése és kiküldése.

Az aláírt és kitöltött szerződések fogadása, adminisztrálása és továbbküldése a Gazdasági Hivatal részére.

Vörös Péter
ügyvivő szakértő
E-mail: voros.peter@btk.elte.hu
Szoba: 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A I. em. 114.

Tel.: (36) 1 485 5200 / 5718

A habilitációs eljárás teljes körű kari adminisztrációja és szervezése.

Doktori eljáráshoz kapcsolódó feladatok magyar és külföldi állampolgárok esetében:

  • általános tájékoztatás, jelentkezési anyagok átvétele és formai és szakmai ellenőrzése,
  • doktorjelölti felületek létrehozása és kezelése a Neptun-ban,
  • szigorlati időpontok regisztrálása és nyilvántartása,
  • szigorlati jegyzőkönyvek elkészítése és eljuttatása a szigorlatoztató bizottság elnökének, eredmények rögzítése a Neptun-ban.
  • tanszéki nyelvvizsgákkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása.
  • a doktori védések kari honlapon történő feltüntetése, tézisek és disszertációk feltöltése az adatbázisba.