A Doktori és Tudományszervezési Iroda munkatársai ügyfélfogadási időben személyesen, telefonon, elektronikus levélben, vagy online (MS Teams alkalmazásban lebonyolított) ügyfélfogadás keretében elérhetőek.

Az online ügyfélfogadásra a KRONOSZ időpontfoglaló rendszerben lehet időpontot foglalni. 

Irodavezető

Dr. Stipich Béla
E-mail: stipich.bela@btk.elte.hu
Cím: 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A I. em. 120.
Tel: (36) 1 485 5200 / 5176
 

• Külföldön szerzett tudományos fokozatok honosítási eljárásával kapcsolatos ügyintézés
• Kapcsolattartás a doktori iskolákkal és programokkal
• Hallgatói és oktatói ügyfélforgalom
• Tudományos Bizottság és Kiadvány- és Könyvtárügyi Bizottság titkári feladatainak ellátása
• A Bölcsészettudományi Doktori Tanács (BDT) titkári feladatainak ellátása
  • előterjesztések fogadása
  • döntéselőkészítés
  • dokumentáció, határozatok elkészítése és rögzítése a Neptun rendszerben
• Co-tutelle szerződések előkészítése
• A doktori képzéssel és eljárással kapcsolatos igazolások kiadása
• A doktori adatbázissal kapcsolatos adminisztratív feladatok
• A doktori iskolák akkreditációs eljárásával kapcsolatos koordinációs feladatok

Doktori és Tudományszervezési Iroda munkatársai

Lukács Alena
tanulmányi referens
E-mail: lukacs.alena@btk.elte.hu
Cím: 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A I. em. 117.
Tel.: (36) 1 485 5200 / 5183

•  
• A doktori képzés I-IV. évfolyamának tanulmányi nyilvántartása:
  • beiratkozás
  • bejelentkezés/regisztráció, tárgyfelvétel, tárgyleadás
  • kreditátviteli, halasztási és egyéb kérvények gyűjtése, kérvénykezelés
  • tanulmányokkal kapcsolatos igazolások kiadása
  • abszolutórium ellenőrzés és kiállítás,
  • hallgatói jogviszony megszűnése / megszüntetése
• Átjelentkezés (más doktori iskolából / más felsőoktatási intézmény doktori képzéséről)
• Tantervi, tanrendi és kreditügyek intézése.

Fürtön Kinga
nemzetközi tudományszervezési referens
E-mail: furton.kinga@btk.elte.hu
Cím: 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A I. em. 117.
Tel.: (36) 1 485 5200 / 5317

A Bölcsészettudományi Kar idegen nyelvű doktori képzéseivel, illetve nemzetközi doktorandusz hallgatóival kapcsolatosan:

• tájékoztatás és kommunikációs tevékenység a Kar idegen nyelvű doktori képzéseiről, különös tekintettel a Stipendium Hungaricum programcsomag (SH, DPF, Student at Risk stb.) részét képező képzéseiről
• közreműködés a felvételi eljárásban
• közreműködés a nemzetközi doktorandusz hallgatók magyarországi hivatalos ügyeinek, illetve kari tanulmányi ügyeinek intézésében 
• folyamatos kapcsolattartás a nemzetközi doktorandusz hallgatókkal és oktatóikkal / témavezetőikkel, jelenlét ellenőrzése, nyilvántartási feladatok ellátása, kérvénykezelés
• közösségi és közösségépítő rendezvények szervezése és lebonyolítása, képzési és kutatástámogatási tanácsadás
• doktoranduszok (ki- és bejövő) mobilitási pályázataival kapcsolatos ügyintézés (beleértve a vendéghallgatókat és részképzéseseket is)
• közreműködés nemzetközi képzési és tudományos kapcsolatok kialakításában, a Kar nemzetközi tudománykommunikációs tevékenységében

Izsákné Formanek Zsuzsanna
tudományszervezési referens
E-mail: formanek.zsuzsanna@btk.elte.hu
Cím: 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A I. em. 121.
Tel.: (36) 1 485 5200 / 5176

A PhD-hallgatók és doktorjelöltek pénzügyeinek kezelése:

• kiírás elkészítése (befizetési kötelezettség)
• befizetések folyamatos ellenőrzése
• késedelmi díjak kiírása és térítésnek ellenőrzése
• költségtérítés csökkentésére vonatkozó kérelmek kezelése

A megbízási szerződések elkészítése és teljes körű ügyintézése:

• a doktori fokozatszerzési eljárás és habilitációs eljárásokon résztvevő külső opponensek és tagok részére szerződések és mellékleteinek, illetve a tájékoztatónak előkészítése és kiküldése.
•  aláírt és kitöltött szerződések fogadása, adminisztrálása és továbbküldése a Gazdasági Hivatal részére.

Horváth Zsolt
szervezetfejlesztési menedzser, doktori iskolai titkár
E-mail: horvath.zsolt@btk.elte.hu
Cím: 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A I. em. 116.
Tel.: (36) 1 4855200/5455

A Történelemtudományi és Irodalomtudományi Doktori Iskola titkára:

• kapcsolattartás a doktori iskola vezetője, a doktori programok vezetője, témavezetők, oktatók, hallgatók között
• adat- és információszolgáltatási feladatok koordinálása és elvégzése
• doktori iskola iratanyagának nyilvántartása
• doktori iskolai tanácsok előkészítése és dokumentálása, döntések végrehajtása
• közreműködés a felvételi eljárásban
• doktori iskola kurzuskínálatának összegyűjtése és meghirdetése, érdemjegyek rögzítése, vizsgahirdetés a NEPTUN rendszerben
• doktorandusz hallgatók tanulmányi előmenetelének figyelemmel kísérése, nyilvántartása
• doktori programok képzési tervének (tanegységlisták, tantárgyleírások, stb.) kezelése, naprakészen tartása
• doktori szigorlati, védési és komplex vizsga bizottságokra érkező javaslatok ellenőrzése és előterjesztése, bizottságok nyilvántartása
• közreműködés a doktori szigorlatok, védések és komplex vizsgák megszervezésében és lebonyolításában
• doktori iskola honlapjának gondozása
• doktori iskola adatainak gondozása az Országos Doktori Tanács adatbázisában
• közreműködés a doktori iskola rendezvényeinek szervezésében és lebonyolításában

Szervezetfejlesztési menedzseri feladatok:

• a Kar infrastrukturális és szervezeti fejlesztéseinek támogatása
• a Kar hallgatóinak és oktatóinak innovációs tevékenységének támogatása
• a Kar külsős szervezeti és vállalati kapcsolatainak kezelése
• a Tehetséggondozási Bizottság titkári feladatainak ellátása

Marlyin Mónika
doktori iskolai titkár
E-mail: marlyin.monika@btk.elte.hu
Cím: 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A I. em. 116.
Tel: (36) 1 4855200/5457

A Filozófiatudományi és Nyelvtudományi Doktori Iskola titkára:

• kapcsolattartás a doktori iskola vezetője, a doktori programok vezetője, témavezetők, oktatók, hallgatók között
• adat- és információszolgáltatási feladatok koordinálása és elvégzése
• doktori iskola iratanyagának nyilvántartása
• doktori iskolai tanácsok előkészítése és dokumentálása, döntések végrehajtása
• közreműködés a felvételi eljárásban
• doktori iskola kurzuskínálatának összegyűjtése és meghirdetése, érdemjegyek rögzítése, vizsgahirdetés a NEPTUN rendszerben
• doktorandusz hallgatók tanulmányi előmenetelének figyelemmel kísérése, nyilvántartása
• doktori programok képzési tervének (tanegységlisták, tantárgyleírások, stb.) kezelése, naprakészen tartása
• doktori szigorlati, védési és komplex vizsga bizottságokra érkező javaslatok ellenőrzése és előterjesztése, bizottságok nyilvántartása
• közreműködés a doktori szigorlatok, védések és komplex vizsgák megszervezésében és lebonyolításában
• doktori iskola honlapjának gondozása
• doktori iskola adatainak gondozása az Országos Doktori Tanács adatbázisában
• közreműködés a doktori iskola rendezvényeinek szervezésében és lebonyolításában

Pócsföldiné Várkonyi Alma
tudományszervezési referens
E-mail: varkonyi.alma@btk.elte.hu 
Cím: 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A I. em. 115.
Telefon: (36) 1 485 5200/5068

A Nyelvtudományi, Történelemtudományi, Filozófiatudományi, és az Irodalomtudományi Doktori Iskola keretében zajló doktori eljárások védési szakaszának intézése:

• általános felvilágosítás,
• DOI azonosítók kiadása, EDIT rendszerrel kapcsolatos feladatok
• disszertációk átvétele,
• disszertációk továbbítása a bírálók és a védési bizottság tagjaihoz,
• az opponensi vélemények regisztrálása és eljuttatása a jelöltekhez,
• jelöltek válaszainak érkeztetése
• közreműködés a doktori védések szervezésében

Vörös Péter

tudományszervezési referens
E-mail: voros.peter@btk.elte.hu
Szoba: 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A I. em. 114.

Tel.: (36) 1 485 5200 / 5718

• A habilitációs eljárás teljes körű kari adminisztrációja és szervezése
• Kari Habilitációs Bizottság titkári feladatainak ellátása

Doktori eljáráshoz kapcsolódó feladatok magyar és külföldi állampolgárok esetében:

• általános tájékoztatás, jelentkezési anyagok átvétele és formai és szakmai ellenőrzése,
• doktorjelölti felületek létrehozása és kezelése a Neptun-ban,
• szigorlati és komplex vizsga időpontok regisztrálása és nyilvántartása,
• szigorlati és komplex vizsga jegyzőkönyvek elkészítése és eljuttatása a szigorlatoztató / komplex vizsga bizottság elnökének, eredmények rögzítése a Neptun-ban.
• tanszéki (PhD) nyelvvizsgákkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása.
• a doktori védések kari honlapon történő feltüntetése, tézisek és disszertációk feltöltése az adatbázisba
• doktori szigorlati, védési és komplex vizsga bizottságokra érkező javaslatok ellenőrzése és előterjesztése, bizottságok nyilvántartása
• közreműködés a doktori szigorlatok, védések és komplex vizsgák megszervezésében és lebonyolításában