1. KIUTAZÁS ELŐTT

• A hallgató kiutazás előtt konzultál a szakmai koordinátorral, és ez alapján elkészíti a Learning Agreement (LA) before mobility részét, ez az Erasmus+ ösztöndíj kifizetésének egyik feltétele. A dokumentum „A” táblázatában feltünteti a partnerintézményben felvenni kívánt tárgyakat. A „B” táblázatban azokat a mintatantervi tárgyakat sorolja fel, amelyeket a partnerintézményben felvett tárgyakkal kíván teljesíteni. A dokumentumot 3 fél írja alá: a hallgató, a fogadó intézmény és a küldő intézmény.
• A hallgatók az LA-val együtt, a kiutazás előtt kivételes tanulmányi rendre irányuló kérelmet nyújthatnak be, abban az esetben, ha a tanulmányi előrehaladáshoz, vagy az abszolutórium megszerzéséhez mindenképpen szükséges itthoni kurzusfelvétel (Az Erasmus szabályzat nem támogatja részképzés alatt a küldő egyetemen való kurzus felvételét). A kérelmet a Tanulmányi Hivatalban kell benyújtani a HKR vonatkozó szabályai szerint, előtte javasoljuk a tanszéki/intézeti szakmai koorindátorral és a TH tanulmányi előadójával való egyeztetést.

2. MOBILITÁS ALATT

• Kiutazás után a hallgató a mobilitás során felvett végleges tárgylista szerint a Mobility Online rendszeren belül az LA during mobility részben vezeti fel az esetleges szükséges módosításokat. Az LA during mobility dokumentum leadása mindenki számára kötelező, akinél az LA before mobility részben megadott tárgyakhoz képest változás történt. A dokumentumban csak a törölt, illetve a hozzáadott tárgyakat kell jelezni. Amennyiben a felvett tárgyakban nem történt változás, a hallgató az ekvivalencia formanyomtatvány beküldésekor jelzi ezt a tényt kari koordinátorának.
• Az LA during mobility (illetve változás hiányában before mobility) dokumentum melléklete a tárgyi ekvivalenciákat tartalmazó formanyomtatvány. A dokumentum leadása mindenki számára kötelező.
• A felvett tárgyak véglegesítésének, valamint a két dokumentum (LA during mobility és ekvivalenciát tartalmazó formanyomtatvány) Mobility Online rendszerbe történő feltöltésének határideje az őszi félévben november 30., a tavaszi félévben április 30.
• A hallgató Erasmus+ ösztöndíjának 2. részlete csak akkor kerülhet kiutalásra, amennyiben a fenti követelményeket teljesítette.
• További információk a mobilitás alatti teendőkről és az ekvivalencia formanyomtatvány kitöltéséről a kinttartózkodás alatti menüpontban található.

3. HAZAÉRKEZÉST KÖVETŐEN

• A hallgató a Mobility Online rendszerbe feltölti a hivatalos Transcript of Records nevű dokumentumot (melyet a partnerintézménytől kap meg), az ezen szereplő adatokat felhasználva a már beküldött LA és az ekvivalenciát tartalmazó formanyomtatvány alapján a Tanulmányi Hivatal ügyintézője rögzíti a krediteket és a hozzájuk tartozó eredményeket.
• A tanulmányi ösztöndíjra jogosult hallgató a Transcript of Records leadásával együtt jelzi igényét az ösztöndíjszámításra.

Kreditelismerés CEEPUS ösztöndíjasok számára